计算具有多个条件的唯一记录以进行生产率计算

custhasno 发表于 Dev

库萨斯诺

我有一张工作效率很高的excel表。随着大量的有关工作等信息，它包含了一个job number，date和completed by领域。每个员工每天工作的时间可能有50-60个条目。

我想做的是：
通过应用公式来计算每个员工的工作天数，如果该员工在该日期有任何输入，则将一天视为工作（此跟踪器如果是整整一年，所以我正在寻找从而避免了每年的每一天都要输入）。

例如，我想对员工A说：“您在165天内完成了4,000个工作，这使您的生产率达到...”

如果Name=，我想计算日期列中的唯一值Employee A。我的数据集大约涵盖了整整一年的2万条记录。

[ 这是我拥有的数据，有2万行 1

杰森·艾兹卡恩斯（JasonAizkalns）

这样的事情怎么样：

其中Unique Jobs和Unique Dates的计算公式为：

{=SUM(--(FREQUENCY(IF($A$2:$A$13=A2,$B$2:$B$13),IF($A$2:$A$13=A2, $B$2:$B$13))>0))}和{=SUM(--(FREQUENCY(IF($A$2:$A$13=A2,$C$2:$C$13),IF($A$2:$A$13=A2, $C$2:$C$13))>0))}分别。请注意，公式是数组公式，这意味着需要使用来输入CTRL + SHIFT + ENTER。

该IF声明处理“您是我关心的员工吗？” 方面，并返回作业或日期的数组。我们利用这样的事实，当我们与进行相同的数组装箱时FREQUENCY，对于已经看到的任何值，我们将返回零。双重否定--将数字强制为布尔值，然后为一和零。

此处提供更多说明。

可能没有FREQUENCY方法也可能没有数组公式来执行此操作，但是根据数据集的大小，您可能要考虑性能下降。

更新（每个评论）：

如果还有其他列，例如column D= Job_Type，则可以向条件中添加IF条件，如下所示：

{=SUM(--(FREQUENCY(IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13="Job Type X"),$B$2:$B$13),IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13="Job Type X"),$B$2:$B$13))>0))}

通过使用带星号的乘法*，我们隐式地暗示AND了逻辑中的条件。注意，如果我们需要OR逻辑，可以使用+。另请注意其他括号。最终，这说，首先检查这是否Emp是我所关心的；接下来，检查这是否Job_Type是我所关心的；如果两者都结帐，请向我退还您感兴趣的栏，然后继续进行上述操作。

注意：刚才描述的方法将使员工对于指定的对象产生相同的结果Job Type-在此示例中，记录带有Job_Type == "Job Type X"。你可以这样做：{=SUM(--(FREQUENCY(IF(($A$2:$A$13=A2)*($D$2:$D$13=D2),$B$2:$B$13),IF(($A$2:$A$13 = A2)*($D$2:$D$13=D2),$B$2:$B$13))>0))}你会得到各种不同生产能力达Emp和Job_Type组合。

或者，您可以创建一个新Key列，例如Emp_Job_Type将两个列连接起来，例如：=A2&D2。

最后，如果您只对某个特定的东西感兴趣Job_type，则还可以考虑预先设置子集或过滤数据。也就是说，预先筛选感兴趣的记录并创建一个新的数据集。

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编辑于2021-02-26

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