Outlook 2016에서 오래된 전자 메일을 자동으로 삭제하는 방법은 무엇입니까?
도마
Outlook 2016을 사용하여 Exchange 전자 메일 계정에 액세스하고 있습니다. 내 계정에 6 개월 이상 지난 모든 이메일을 자동으로 삭제하려는 하위 폴더가 있습니다.
자동 보관 기능에 대해 알고 있으며이 기능을 사용하여 오래된 전자 메일을 삭제할 수 있습니다. 다음 과 같이 일반 설정 (파일> 옵션> 고급 : 자동 보관 아래에서 자동 보관 설정 클릭) 에서 자동 보관 기능을 활성화합니다 .
모든 폴더에서 오래된 전자 메일을 삭제하고 싶지 않지만 특정 폴더 에서 일반 설정에서 자동 보관 을 활성화 하고 일반적인 자동 보관 작업을 지정하지 않습니다 . 그런 다음 다음 과 같이 특정 폴더에 대해 자동 보관 을 구성 합니다 (폴더> 속성을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭).
자동 보관 이 구성된대로 매일 실행 된다는 것을 확인할 수 있습니다 . 일반 설정에서 자동 보관이 실행되기 전에 확인 을 선택하면 매일 알림이 시작될 때마다 알림을 받게됩니다. 불행히도 오래된 이메일은 지정된대로 삭제되지 않습니다. 삭제해야하는 이메일의 마지막 수정 시간이 6 개월 이상 지난 것을 확인할 수 있습니다. 또한 해당 이메일 에서이 항목을 자동 보관하지 않음 확인란 이 선택되어 있지 않음을 확인할 수 있습니다.
그렇다면 오래된 이메일을 어떻게 자동으로 삭제할 수 있습니까? 다른 설정을 적용해야합니까?
도마
몇 번 더 테스트 한 후 내 질문의 설정이 실제로 자동 보관 기능을 사용하여 오래된 전자 메일을 삭제 하기에 충분하지 않다는 것이 밝혀졌습니다 . 또한 일반 설정에서 "이전 항목 보관 또는 삭제"를 활성화해야합니다.
그렇다고이 일반 설정으로 모든 폴더에 대해 "자동 삭제"를 활성화한다는 의미는 아닙니다. "지금 모든 폴더에이 설정 적용"을 클릭하지 마십시오. 그러면 모든 폴더가 기본 설정 인 "이 폴더에 항목을 보관하지 않음"을 유지합니다. 나중에 필요에 따라 특정 폴더에 대한 삭제 규칙을 설정할 수 있습니다.
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