別のチームから入手したスペックドキュメントを定期的に検査しています。彼らのドキュメントは定期的に改訂され、変更を追跡します。
ドキュメントを開くと、「最終:マークアップの表示」ビューモードで表示されます。それで、私が最初にすることは、「レビュー」タブに行き、「最終」に変更することです。
常に「最終」ビューモードでドキュメントを開くようにWordを構成する方法はありますか(ドキュメント自体を変更することなく)?
これは、ドキュメントを開くたびに実行されるマクロであるAutoOpenマクロを使用して実現できます。
View
タブをクリックしてMacros
からをクリックしますRecord Macro
。OK
て記録を開始し、View
タブをクリックしてMacros
からをクリックしますStop Recording
。次に、[ Alt
+ ]をクリックF11
してVisual Basic Editorを開くとMacro1
、次のような新しいマクロ(おそらく、と呼ばれる)が見つかります。
次のコードに置き換えて保存します。
Sub AutoOpen()
If Application.ActiveProtectedViewWindow Is Nothing Then
With ActiveWindow.View
.ShowRevisionsAndComments = False
.RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
End With
End If
End Sub
マクロは標準テンプレートに保存され、ドキュメントを開くと実行されます。そのため、ドキュメントを開くと、Final
表示に切り替わります。AutoOpenマクロは、作成または編集したドキュメントに埋め込まれないため、他のユーザーと共有できます。
AutoOpen()マクロは、インターネットからの電子メールの添付ファイルなど、保護されたビューで開かれたドキュメントでは機能しないことに注意してください。
重要
潜在的なセキュリティの問題や、内部のコメントや以前の編集を誤って公開することの恥ずかしさを防ぐために、次のようにWordを構成することをお勧めします。
File
タブをクリックしますOptions
。Trust Center
クリックしますTrust Center Settings
。Privacy Options
てチェックしWarn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments
ます。この記事はインターネットから収集されたものであり、転載の際にはソースを示してください。
侵害の場合は、連絡してください[email protected]
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