我正在为一本书做一些关于矿物质的研究。我最终需要追踪大约两千种矿物。这是目前由一个 ~800 行的 Word 表完成的,其中每一行或多或少看起来像这张图片
我需要的功能是 (a) 能够在任何列集上对表格进行排序 (b) 查看每行的可视缩略图 (c) 但保持图像的全分辨率副本 (d) 并能够单击在表条目中的任何活动链接上。
目前,Word 文件的大小约为 600MB,而 Word(Office 365 版本)显然开始在接缝处吱吱作响(例如,自动保存不再有效,有时我无法选择文档中的任何内容。)
我目前运行一个 python 程序,它读取 Word 文件并生成一个 .pdf 文件,因为我需要的输出是将表格的每一行映射到一个输出页面,并适当缩放和定位图片、注释和其他属性。.pdf 文件大小约为 2GB,所以我之后通过 .pdf 文件压缩器运行它并获得合理的 ~200MB 最终输出。
所以我的问题是,有没有更好的方法来做到这一点?我确实快速浏览了 Access,但无法弄清楚如何让它处理图片。
我真的不能将 Word 文件一分为二,因为我会失去排序功能。确实,一旦表格完成,我就不再需要对其进行排序,但我仍在继续向表格中添加条目,并且排序允许我检查几种不同的错误类型。
那么,是否可以在 Word 中设置一个标志来安全地允许“大”文件?如果是这样,那么有没有一种方法可以具有相同的功能,但每页有一个矿物,并使用适当的样式很好地格式化?如果没有,我应该切换到其他一些文档软件吗?(注意:我最初在 Google Docs 中有这个,但它不提供排序功能。附加组件提供了排序,但每个都在一个小得多的桌子上以一种或另一种方式破坏。)
简单的答案似乎是 Word 表格具有我需要的功能(每个表格行都根据内容进行调整,包括图像,排序很容易,单元格内的链接有效)所以我只需要小心不要超过任何隐藏文件大小限制。
另一种方法是找到其他一些支持从 Word 准确导入的优秀文档编辑器。
只要 Excel 将单元格中的图像视为对象而不是值,Excel 将无法用于我的目的。
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