在Sharepoint 2007文档列表中，我需要有一个列，该列是到期日期，然后是另一列，该指标可以指示到期日期是否已过。
我已经与最终用户进行了交谈，仅让其他视图仅显示已过期的文档还不够好-他们希望该列显示“ Expired”一词。
我可以通过在创建项目的事件上设置一个工作流来完成此任务，该工作流仅等待日期小于今天。这将运行工作流，并且工作流将保持“进行中”状态，直到项目过期（可能为5年）
我还可以通过powershell进行此操作，并每天晚上运行计划任务以迭代列表中的所有项目，如果符合条件，则手动设置列文本。
我的问题是最好的，因为此文档列表将包含100,000多个文档。对工作流运行5年有影响吗？在那上面有很多工作吗？
暂停一万个工作流并等待五年是一个坏主意。如果您的工作流计时器服务在这五年内的某个时候意外停止，这不仅会给您的工作流计时器服务带来不必要的负担，而且还冒着万万个工作流进入错误状态的风险。并重新启动所有10,000个工作流程以保持流程的进行。
计划的任务触发控制台应用程序或Powershell脚本的执行是一种更好的方法，或者您可以在Visual Studio中编写自己的SharePoint计时器作业。两种方法都可以通过SPQuery对象使用SharePoint服务器端对象模型来查询列表。使用SharePoint服务器端对象模型时，重要的是使用尽可能高效的查询。
你不通过列表中的所有项目需要迭代，直到永远。您的CAML查询应足够具体，以仅返回指标列不等于“到期”且到期日期小于今天的日期的项目子集。
将列索引添加到这两个列中，以减少该查询对数据库的负担。
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