创建可搜索的Word文档数据库

马特·杰克逊

在工作中,我们有大量的过程,这些过程分布在几个不同的Word文档中。其中一些大小最大为30mb,其中包括屏幕截图。我想做的是创建一个前端,以便能够同时搜索所有前端并自动完成以提示要执行过程的哪一部分。我已经研究了各种方法,但是似乎我必须将所有Word文档数据放入数据库中才能正常工作,并且这样做的缺点是无法查看屏幕截图。是将所有进程编译到一个Word文档中,然后以某种方式搜索的最佳方法,还是我需要将不同的部分导出到数据库中,然后又如何使屏幕截图可见?我在想的另一种方法是将流程的每个部分都放在一个单独的页面中,我可以通过引导程序调用它,因为我对如何构造数据有一个粗略的想法。问题是这将非常费力,如果有某种方法可以通过某种自动化过程或脚本对其进行分类,我将更愿意这样做。任何想法都欢迎。我想实现的方法是一个网页,我可以将其存储在本地,并且每个人都可以使用Ajax访问该网页。d如果可以通过某种自动化过程或脚本对它进行分类,则最好。任何想法都欢迎。我想实现的方法是一个网页,我可以将其存储在本地,并且每个人都可以使用Ajax访问该网页。d如果可以通过某种自动化过程或脚本对它进行分类,则最好。任何想法都欢迎。我想实现的方法是一个网页,我可以将其存储在本地,并且每个人都可以使用Ajax访问该网页。

坦率地

根据主题,这似乎不合时宜...

但是乍看之下,可以在30分钟内建立一个简单的,占用大量媒体的Filemaker数据库,并且您可以实现Word文件的.pdfs以及全文内容,以便快速查找。

附加的优点是您可以通过iOS,Mac或PC ...访问它。

使用此选项可以轻松地将缩略图以及完整文档(.doc或.pdf)插入或附加到文件中,并且可以根据需要下载。

实际上,准备工作的唯一组成部分是从每个Word文件中剪切.pdf进行附加,以方便查看...

然后,您可以在一个记录字段中引用每个文件中的文本,在另一个记录字段中查看缩略图,然后在另一个记录字段中下载(或阅读)整个文档。Filemaker允许任何记录的众多视图,并且所有这些都可以在单个布局中快速完成。

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