我没有使用Exchange的经验,因此请解释我的问题以反映这一点。
我刚刚将两个电子邮件帐户迁移到Office365,并购买了Exchange Online存档附件。这已分配给用户,我注意到事情已经开始自动归档。最初出现恐慌之后,我现在意识到这是由于Exchange管理门户中存在默认的存档保留策略:
检查策略的保留标记后,我发现默认情况下将一个规则应用于所有邮箱(Default 2 year move to archive
),这就是为什么我们看到存档过程会自动开始的原因。
但是,还有更多的标签(有些标签被标记为Personal),似乎允许用户单独应用它们。
这是正确的,而且,用户实际上如何实现此类标签的适用性?
我在Outlook中看不到任何选项可以在用户级别进行管理(这不是一件坏事!),但是我想更好地了解我自定义设置的含义。
有三个标签:默认策略标签(DPT,适用于整个邮箱),租用策略标签(RPT,适用于默认文件夹),个人标签。
DPT和RPT由管理员管理,最终用户只能自定义个人标签。
有关Exchange Online中保留策略和标签的详细信息:https : //technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd297955(v=exchg.150).aspx
此外,我们可以创建自定义策略(带有一些特定的标签)以实现您的目标。
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