我有近4,000张PowerPoint幻灯片，被要求从中制作可访问的PDF。我正在使用PowerPoint 2010，并使用Acrobat X插件创建PDF，因为这是制作可访问PDF的“最佳”方法。
许多幻灯片具有“ PowerPoint艺术”，即通过在幻灯片上放置形状，箭头等来制作的草图。我发现我可以使用“排列->组”使对象成为形状集合，并且可以使用[右键单击]“设置图片格式”->“替换文本”为该对象分配替代文本。但是，当我选择Acrobat->创建PDF时，替代文本不会像在图像上那样显示为工具提示。（我无法测试屏幕阅读器是否可以看到它。）编辑：好的...我已经弄清楚了“朗读”，所以我可以让Acrobat朗读给我。速度很慢，但是可以让我检查一下。令我沮丧的是，我发现Acrobat X和Adobe Reader X的读取方式不同，而Reader X读取了一些标记为背景的内容。
进一步的实验表明，我可以使用PowerPoint的“另存为图片”制作草图的PNG，将其粘贴到幻灯片中，并将替代文本应用于图像。这是费力的劳动，并且留下了无法使用PPT编辑的内容。如果我将图像粘贴到PPT图片上，则最初分配给基础形状的任何替代文本似乎仍然存在，这可能会使盲人感到困惑。
当然，有一种更简单的方法可以执行此操作，但是我一直无法找到它。
确实，这是您提到的一种可怕的劳动密集型方法。但不幸的是，这是唯一的方法，因为我认为形状不会被视为图像（更有可能将其另存为矢量），因此可能无法保留图像的Alt Text属性。但是，您可以简单地复制形状并将其立即粘贴为图片，然后附加一些替代文本，从而减少了此过程中的某些步骤。
要将形状粘贴为图片，请选择一个并复制（CTRL + C）。Home在功能区的选项卡中，单击下面的箭头，Paste然后选择带有标题的图标Picture（在大多数情况下，是第一个按钮）。现在，您可以在此图像上添加替代文本，并能够将其保留在导出的PDF中。
这种方法的缺点
粘贴为图片的形状不可编辑；它们不再是分组形状。因此，在开始将每个形状转换为粘贴的图片之前，请保留一个具有原始可编辑形状的备份文件，以防某些拼写错误要修复。
如果要转换许多形状然后附加每个人的替代文本，这仍然是一个漫长的过程。
但是，请记住，最后会显示替代文本。就个人而言，我总是喜欢在Word和PowerPoint中处理图片，因为与分组形状相比，我可以自由地将它们调整为一个实体。
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