在Access中,如何通过匹配字段从另一个表中提取数据?

雅各布

我正在为工具租赁店建立库存系统。我有两个表:DetailsTracking详细信息包含有关所有客户的所有基本信息(名称,条形码,ID等)。跟踪旨在创建租赁活动的日志。

这是我要执行的操作:我正在尝试扫描条形码并将条形码输入到基于“跟踪”的表单中。但是,一旦填写了条形码字段,我希望从“详细信息”表中提取与输入的条形码相对应的其他字段,例如“名称”,“ ID”等,并自动将其填写在表格中。

我在想诸如Name = Barcode。[Details]!Name之类的表达式,但是它不起作用。谁能帮我这个忙吗?非常感谢。

J

安迪·林赛(Andy Lindsay)

您将至少需要3个表格来捕获工具租赁信息。您将需要一个Customer表(您称为Details),一个工具表(用于标识每个要出租的工具)以及一个多对多表,该表捕获工具和客户信息,例如谁,何时(每个人租用了哪个工具)。客户可以租用许多工具,并且每个工具可以由许多客户租用(尽管不是同时全部租用)。

关于如何根据条形码填充相关字段的信息;有两种方法可以实现。您可以使用条形码字段的更新后事件来使用基于条形码ID的记录集或DLookup更新相关字段。如果条形码字段是组合框(以使用户可以更轻松地手动输入数字),则可以将额外的信息存储在组合框的行源中,并使用该字段的After Update事件填充其他字段。

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